Jefatura de Unidad Departamental de Recursos Materiales, Abastecimientos y Servicios

Información del puesto

Puesto:
Jefatura de Unidad Departamental de Recursos Materiales, Abastecimientos y Servicios.
 
Función Principal:
Controlar los procesos de las adquisiciones, arrendamientos y prestación de servicios generales a fin de garantizar las mejores condiciones disponibles en cuanto a precio, calidad, financiamiento y oportunidad.
Funciones Básicas: 
  • Consolidar la información de necesidades de adquisiciones y servicios con el fin de atender los requerimientos para la operatividad de la Entidad.
  • Llevar a cabo los procesos de contratación de bienes o servicios con la finalidad de garantizar un proveedor que mejore las condiciones existentes en cuanto a calidad y precio.
  • Consolidar los contratos para su formalización y conocimiento.
  • Asignar los recursos materiales a las áreas, con el fin de que se cubran sus necesidades.
Función Principal:
Administrar el registro, afectación, disposición final y baja de los bienes muebles propiedad de la Entidad, con la finalidad de mantener un control adecuado y llevar a cabo una buena toma de decisión.
Funciones Básicas:
  • Planear el registro de las adquisiciones de los bienes muebles que ingresan al Organismo, para llevar a cabo un adecuado control presupuestal del gasto.
  • Controlar la distribución de los bienes muebles, con la finalidad de vigilar su uso y aprovechamiento.
  • Proponer el procedimiento de enajenación de bienes muebles, con la finalidad de optimizar los espacios de bienes inmuebles.
  • Verificar que se lleve a cabo la baja en el registro de los bienes muebles, para mantener una base de datos confiable.
Función Principal:
Verificar la correcta ejecución de los servicios (fotocopiado, mensajería, intendencia, vigilancia, oficialía de partes y parque vehicular) de la Entidad, con la finalidad de satisfacer las necesidades de la áreas.
Funciones Básicas: 
  • Administrar los diferentes servicios generales con los que cuenta la Entidad, para dar funcionalidad a las actividades sustantivas de la misma.
  • Controlar al personal técnico operativo, con el propósito de que se ofrezca un servicio de calidad a las diversas áreas de la Entidad.
  • Supervisar que se realicen los pagos en tiempo y forma, por los servicios prestados a esta Entidad, para garantizar el óptimo funcionamiento de los mismos.
  • Formular el programa anual del mantenimiento de los bienes muebles e inmuebles, para conservación de los referidos bienes.

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